主催者はコテ&トリップを必ず付けましょう!
○○○#■■■■ ⇒ ○○○に固定ハンドルネーム、■■■■に任意の文字列
覚えておくこと
- 何事も焦らず困ったら助けを求めましょう。
- 本当に初参加しかいない限りは、意外とみんな判ってくれます。
- お金のやりとりがあります!注意して扱いましょう。
オフ当日にあると便利なもの
- トランシーバー(スタージの確認に便利)
- カウンター(FPS戦の際に便利、無くても「正」の字でカウント出来るよ)
- キッチンタイマー(時間制限戦の際に便利)
- ホイッスル(説明など注目して欲しい場合や、ゲーム一時中断を知らせることが出来て便利)
※トランシーバー以外は100円均一でも売ってるそうです
サバゲオフ企画の為の手順
準備
1.告知・フィールドの設定
余裕を持って告知しましょう。(最低でも1ヶ月)
準備が間に合わない。&参加者が調整できない。ってのもあるので突発は控えましょう。
(予約をして開催したが参加者が…ってなこともあります。)
内容を何も決めていない場合、まずは「インドア」か「アウトドア」かを決めよう。
開催したい場所を立案、もしくはリクエストを募集して開催地を決めよう。
(車が無い参加者が多いので、最寄り駅やフィールドまでの移動手段も考えておきましょう。)
昼食は各自準備するか、フィールド側に任せるのかを決めましょう。
昼休みに買出しに行くのは面倒です。
- 告知例
- 例1:オフの企画してみたいけど、インドア・アウトドアどっちがいい?
- 例2:○月ごろに□□□でやりたいけど、どうだろう?
2.日程調整・フィールド予約
スレやwikiで他にオフがないかチェックしよう。
(同日開催もいいけど、人がバラけて集まりが悪いってことも考えられます。)
フィールドの予約状況表を見て、希望日程に予約。
(スレで「この日はどうだろう?」もありだけど、返答が長引くと埋まっていることも…。)
空きがなければ開催日を遅らせることや、または開催地の変更もやむを得ない。
予約の際には住所・電話番号・メールアドレスをフォームに記入。
代表者or主催者とはアナタのことです。
(連絡先はフィールド管理者様が必要とするものです。キチンと書きましょう)
3.ゲーム内容の設定
開催日もフィールドも決まったら、ゲーム内容を考えましょう。
「どんなゲームをやりたいですか?」と聞けば、適当に案が出てくるのでまとめましょう。
万が一出なかったときのために、自分でも代替案を考えておきましょう。
※
遊び方を参照するといいでしょう。
ゲーム内容によっては特別な備品がいるのか確認しておきましょう。
(協力を頼むか、自分で用意しなければなりません。)
4.協力者を募る
当日は、ピックアップ・出欠確認・ゲームの仕切り・金銭の徴収と集計など、やることは沢山あります。
そこを分担してくれる人を募集しましょう。
特にピックアップは重要です!
車は何人が用意できるかなど必ず確認しましょう。
無線機・拡声器などを持ってる人がいた場合、貸してもらえるように頼むと進行が楽です。
5.フィールドへの質問
1~4.までができたら、最終的な質問をフィールド側にしましょう。
質問例
- こういうゲームは可能か?
- これを使っても良いか?(一部の武器、バーベキューなど)
- 昼食予約は何日前までか?
- 参加人数は何日前までに連絡が必要か?
- 利用料金は先払いか?後払いか?(非常に重要です!)
フィールドのサイトに載っていない事項も多いので、まとめて聞いてみましょう。
その都度質問するのも大変だし、相手側にも迷惑をかけてしまいます。
必ずまとめて質問しましょう。
開催日まで
1.wiki更新と参加者名簿
名簿での参加表明のための「タグ」を決めましょう。(ω、ε、凸など)
昼食をフィールド側にお願いする場合は、専用タグも決めておきましょう。
2.天気と相談(アウトドア限定)
中には遠方から来る人もいます。(※特に合同オフ)
アウトドア戦を企画した場合は、天気予報を常に気にかけましょう
週間天気予報などを確認し、最低一週間前には開催か中止かを決断します。
この決断だけはスレに頼らず自分で考えましょう
中止の決断が遅れる場合、参加希望者・フィールド側に多大な迷惑をかけることになります。
※決断の材料としては、利用者名簿の「住んでいるところ」を見るのが良いでしょう。
また気象庁の
気象統計情報を見るのも良いでしょう。
当日
1.出欠確認
- 料金先払い制
- 出欠確認・徴収を兼ねると非常に楽です。
- 遅刻・途中参加がいた場合は、あとでと言わず真っ先に徴収をしましょう。
- 料金後払い制
- 出欠確認・徴収を兼ねると、大金を一時保管するため注意が必要です。
- 万一紛失したりすると大変なので、徴収は終了後でやったほうが無難です。
- 事前に参加者名簿を用意して、出欠確認だけしましょう。
- 終了間近に、名簿と照らし合わせて順次徴収しましょう。
参加表明者全員が到着しているかどうかを確認し、
到着していない人がいれば、スレやメールで連絡しましょう。
2.挨拶と仕切り
出欠確認が終わったら挨拶。
「○○○○○です、今日は宜しくお願いします」で充分。
ゲームの仕切りは自信が無いなら慣れている人に任せる。
- 仕切り例
- 例1:最初のゲームは○時○○分から、□□□戦をします。ルールは…
- 例2:次のゲームが終わったら昼食にします。午後は○時開始予定です。
- 例3:片付ける時間も考えまして、次で本日のラストゲームとします。ルールは…
人数によってはフィールド側でやってくれる場合もあるます。
フィールド管理者に聞いてみるといいでしょう。
自分で行う場合は、大きな声で話しましょう。
ホイッスルがある場合は、吹けば注目してくれますので、それから話しましょう。
3.オフ終了
当日のラストゲーム終了後は、主催はいち早く自分の荷物を片付け、閉会の準備をする。
料金後払い制の場合、主催は2~3ゲーム参加を自粛をして、ゲーム間に徴収しましょう。
支払いは閉会前に全部済ませること!
閉会式的な挨拶をして終了。
打ち上げの準備をしていた場合、案内をしましょう。
(準備のときに、やるかやらないかは決めておきましょう。)
帰ったら
スレでご挨拶、wikiと名簿更新
名簿も参加表明を外してもらい、放置だけはしないように気をつけましょう。
また、
現在募集中のイベントは混乱防止のため早めに消しましょう。
以上でイベント全てが終了します。
大変だと思われますが、終了までがんばりましょう。
最終更新:2014年03月09日 12:10